W ramach outsourcingu proponujemy Państwu:
- Prowadzenie bazy pracowników w Systemie Millennium (osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, osoby zatrudnione na podstawie umów zlecenie i o dzieło, osoby o zawieszonym stosunku pracy, zwolnione, członkowie rady nadzorczej oraz osoby będące pracownikami obcych firm zatrudnione na terenie firmy),
- Sporządzanie dokumentacji kadrowej oraz administracja aktami personalnymi,
- Przygotowanie i aktualizacja pakietu dokumentów (oświadczeń, kwestionariuszy, itp.) dla nowozatrudnionych pracowników,
- Przygotowywanie projektów umów o pracę, projektów umów cywilno-prawnych oraz wymaganej prawem dokumentacji związanej ze zmianą warunków zatrudnienia (aneksów do umów),
- Przygotowywanie świadectw pracy i innych dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikiem,
- Założenie, prowadzenie i administracja teczkami osobowymi zgodnie z przepisami prawa,
- Monitorowanie ważnych dat związanych z zatrudnieniem pracowników – m.in. upływu okresu trwania umowy zawartej na czas określony,
- Informowanie o konieczności przeprowadzenia i aktualizacji badań lekarskich pracowników,
- Informowanie o konieczności przeprowadzenia szkoleń z zakresu BHP i szkoleń Ppoż,
- Naliczanie wynagrodzeń:
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz uregulowaniami wewnętrznymi Klienta,
w oparciu o przekazane dane, także w zakresie umów cywilnoprawnych,
rozliczanie potrąceń z wynagrodzeń o pracę, wynagrodzeń za czas choroby, zasiłków chorobowych, macierzyńskich, świadczeń urlopowych, urlopów bezpłatnych, składek ubezpieczeniowych ZUS, należnych podatków,
przygotowywanie comiesięcznej głównej listy płac, dodatkowych list płac i list dotyczących umów cywilnoprawnych.
- Przygotowywanie list płac i po akceptacji przez Klienta dokonywanie przelewów wynagrodzeń na indywidualne konta pracowników oraz przelewów ZUS, US, potrącenia z listy płac typu ubezpieczenia, komornicy. Klient zapewni udostępnienie odpowiednich programów służących do komunikacji z bankiem i udzieli stosownych pełnomocnictw. Ostatecznego zatwierdzenia przelewów/paczek przelewów w systemach bankowych dokona Bomark bądź upoważniony przez Klienta pracownik,
- Sporządzanie oraz przekazywanie rozliczeń i deklaracji do ZUS: rejestracja dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej ZUS przy pomocy oprogramowania Płatnik,
- Sporządzenie deklaracji korygującej dla ZUS – przygotowanie w programie listy korygującej oraz przygotowanie, przesłanie i rozliczenie deklaracji korygującej w Płatniku,
- Sporządzanie zestawień zbiorczych do GUS – Z-03, Z-06, DG-1, Z-05,
- Obsługa potrąceń komorniczych,
- Prowadzenie dokumentacji płacowej:
- sporządzanie indywidualnych odcinków płacowych (paski wypłat), wysyłanie pasków na adres Klienta (jedna wysyłka w miesiącu), paski będą jednocześnie pełniły rolę RMUA,
- prowadzenie ewidencji wynagrodzeń poszczególnych pracowników (imiennych kartotek),
- przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników.
- Eksport danych do programu finansowo-księgowego obecnie eksploatowanego przez Klienta oraz sporządzanie raportów do analizy i uzgodnienia księgowań,
- Sporządzanie (oraz przekazywanie do odpowiednich instytucji) deklaracji z tytułu rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych PIT4R, PIT-8AR, PIT-11, PIT-40,
- Ewentualnie podpisywanie (w ramach udzielonego pełnomocnictwa) ww. deklaracji,
- Sporządzanie raportów na potrzeby wewnętrzne Klienta z puli raportów istniejących w systemie,
- Przechowywanie bieżącej dokumentacji kadrowej i płacowej,
- Udostępnianie Programu – dotyczy części Programu w zakresie oprogramowania Kadry, Płace, Portalu HR i System Zarządzania Czasem, obejmuje nadanie uprawnień do korzystania z ww. programów, celem uzyskiwania informacji, przeglądania danych, samodzielnego generowania zestawień i raportów dostępnych w systemie oraz wprowadzania przez Klienta danych dotyczących wszystkich aktywnych pracowników, czyli tych dla których istnieje obowiązek naliczenia wynagrodzeń w danym miesiącu lub inny sprawozdawczy obowiązek. Możliwość wprowadzania danych nie dotyczy oprogramowania Kadry, Płace,
- Udział lub zastępowanie Klienta w kontrolach organów państwowych dotyczących świadczonych przez Bomark usług w ramach posiadanych pełnomocnictw.
Dzięki naszej ofercie zyskujecie Państwo komfort powierzenia ekspertom czasochłonnej oraz kosztownej procedury, związanej z obowiązkowym przygotowywaniem oraz przekazywaniem dokumentacji kadrowo-płacowej. Ponadto, redukuje to Państwa koszty związane z zatrudnianiem oraz szkoleniem personelu zajmującego się w/w czynnościami.
Zapewniamy całkowitą poufność przekazywanych nam danych, zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych oraz obowiązującymi w naszej firmie procedurami ochrony informacji.
Koszt prowadzenia Państwa dokumentacji uzależniony jest od ilości pracowników objętych usługą oraz jej zakresu; jest to stała stawka podawana za jednego pracownika.
Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z nami.