Finanse i Księgowość
Aplikacja umożliwia kompletną obsługę finansowo-księgową przedsiębiorstwa.
Podstawowe cechy programu to:
- Wielofirmowość, system umożliwia oddzielne prowadzenie ewidencji dla wielu firm,
- Kartoteka kontrahentów pozwala na prowadzenie dowolnej ilości kontrahentów, pracowników. Kartoteka ta jest zintegrowana z pozostałymi programami tj. Środki Trwałe, Gospodarka Materiałowa, Kadry, Płace,
- Plan kont umożliwia prowadzenie kont księgowych w oparciu o znaki alfanumeryczne. Maksymalna długość konta to 250 znaków. Dodatkowo, możliwe jest automatyczne generowanie kont w oparciu o wcześniej zdefiniowane słowniki. System sam generuje analityczne konta rozrachunkowe w oparciu o kartotekę kontrahentów. Możliwe jest zakładanie kont pozabilansowych,
- Podstawowym dokumentem księgowym jest polecenie księgowania, które umożliwia jednoczesne wprowadzanie dekretów oraz rozrachunków, rejestrów VAT, klasyfikacji budżetowej, planów budżetu,
- Dokumenty księgowe mogą być w trzech stanach: w buforze (podlega modyfikacji, nie ujmowane w zestawieniach), testowe (podlega modyfikacji, ujmowane z zestawieniach), zatwierdzone (nie podlega modyfikacji, ujmowane w zestawieniach),
- Możliwość definiowania sposobu przeksięgowywania kosztów bezpośrednich na pośrednie z użyciem rozdzielników kosztów,
- Możliwość definiowania rozdziału kosztów wg rozdzielników,
- Mechanizmy umożliwiające automatyczne rozliczanie kosztów, zarówno na bieżąco w trakcie księgowania jak i po zakończeniu okresu obrotowego (np. miesiąca lub roku),
- Możliwość automatycznego przeksięgowywania wprowadzonych zapisów na różne konta,
- Elastyczny sposób numeracji dokumentów dostosowany do potrzeb Zamawiającego,
- Możliwość dowolnego zdefiniowania typów dokumentów,
- Raporty kasowe umożliwiają prowadzenie dowolnej ilości kas, pozwalając na ewidencjonowanie dowodów KP i KW, zbiorczo lub w rozbiciu na pozycje,
- Wprowadzanie bilansu otwarcia w dowolnym momencie, możliwość wygenerowania nowego na podstawie zapisów z roku poprzedniego,
- Wystawianie przelewów oraz ich eksport do systemów bankowych lub wydruk. Możliwość generowania przelewów na podstawie nierozliczonych rozrachunków oraz tworzenia dekretów na podstawie już utworzonych,
- Wystawianie oraz kopiowanie wystawionych faktur, faktur korygujących, not. Księgowanie faktur wg szablonów pojedynczo i grupowo lub pobieranie dokumentów sprzedaży do Rejestru sprzedaży z automatycznym tworzeniem dekretu,
- Elastyczne szablony księgowania umożliwiające zdefiniowanie typowych księgowań oraz przeksięgowywania różnych operacji, w tym automatyczne generowanie księgowań w ramach kręgu kosztów,
- Możliwość śledzenia stanu rozrachunków, szczegółowo w ramach danej transakcji lub zbiorczo dla danego kontrahenta. Uzyskać można takie informacje jak stan rozliczenia transakcji wg stanu na konkretny dzień, rozrachunki przeterminowane lub te, którym upływa termin płatności,
- Ewidencja i wystawianie not odsetkowych oraz automatyczne naliczanie odsetek,
- Ewidencja i wystawianie kompensat,
- Wystawianie ponagleń,
- Prowadzenie dowolnej ilości rejestrów sprzedaży i zakupu. Możliwość definiowania stawek VAT,
- Możliwość ewidencji planu i wykonania zgodnie z klasyfikacją budżetową oraz zadań,
- Przeglądanie i modyfikacja zapisów księgowych w oparciu o klasyfikację budżetową,
- Zestawienia umożliwiające przeglądanie sum i sald na paragrafach, działach, itp.,
- Sprawozdania Rb z możliwością pobierania danych z programu oraz dopisywanie ręcznie,
- Wprowadzenie uchwały lub ustawy budżetowej w układzie zadaniowym,
- Przygotowanie planu budżetu na rok następny,
- Wprowadzenie uchwały lub ustawy budżetowej w podziale na paragrafy,
- Wprowadzenie harmonogramu wykonania uchwały lub ustawy budżetowej w podziale na paragrafy,
- Planowanie budżetu,
- Generowanie tekstu uchwały budżetowej,
- Elastyczny system drukowania realizujący standardowe raporty oraz generator raportów umożliwiający generowanie zestawień dostosowanych do indywidualnych potrzeb Zamawiającego,
- Elastyczny system analiz wykorzystujący mechanizmy tabel przestawnych oraz umożliwiający przygotowanie wykresów,
- Dostępne są standardowe raporty takie jak: Zestawienie obrotów i sald, Zapisy na koncie, Dziennik, Księga główna, Bilans, Rachunek wyników i wiele innych,
- Wbudowany arkusz kalkulacyjny umożliwiający m.in.: pobieranie danych z systemu, przeliczanie ich oraz automatyczne generowanie księgowań.